マンション管理組合の理事長になって困った！円滑な運営と「断り方」のコツ

分譲マンションにお住まいの方にとって、管理組合の役員、特に理事長の就任は、不安とプレッシャーを感じる大きな問題かもしれません。

理事長の役割は、マンションの資産価値と居住者の生活を守る非常に必要な仕事ですが、業務の負担が大きくなりがちなのも事実です。

この記事では、マンション管理組合の理事長の仕事について、
「総会では何をする人なの？」「トラブルが起きたら誰が対応するの？」といった疑問を、専門用語を使わずに、できるだけ分かりやすく解説します。

また、理事長の負担が大きすぎると感じたときに、専門家や管理会社に委託したり、理事会のメンバーと協力したりしながら、円滑に業務を執行していくための具体的な方法もご紹介します。

この記事を読めば理事長の役割の全体像がつかめるため、理事長に就任することになっても「大丈夫、解決の方法はある」と前向きな気持ちで一歩を踏み出せるはずです！

理事長に就任する前に知っておくべき「3つの結論」

マンション管理組合の理事長について考えるとき、まずこの3つのポイントを押さえておきましょう。

理事長に求められる具体的な「仕事」と「責任」とは？

理事長が担当する職務は、国土交通省の「マンション標準管理規約」に記載されています。

規約に沿って、様々な業務を管理会社に委託しながら適切に進めていくことが、理事長の仕事です。

国土交通省「マンション標準管理規約」

理事長が直面しやすい「トラブル事例」と対応のコツ

理事長の仕事は、管理会社や専門家とのやり取りだけでなく、住民同士の感情が絡むトラブルに対応しなければならないこともあります。

事例：暴走する理事長と管理会社への過度な請求

理事長がうまく対応するための3つのコツ

理事長の仕事を「第三者」に委託することも可能

理事長の就任者が不足している、または仕事の責任が重すぎて誰も引き受けたがらない、
このような状況は、多くのマンション管理組合で問題となっています。

この問題を解決するため、理事長の仕事を外部の専門家に委託する方法も多くのマンションで検討されています。

外部の専門家に依頼する「管理者（理事長）代行方式」

理事長の役割である管理者としての職務を、管理会社ではなく、マンション管理士などの第三者である専門家に委託する方法です。

外部に依頼する方法の導入には、管理規約の改正を必要とするケースが多いため、まずは総会での十分な検討と決議が必要です。

事例：理事の活動を活性化させたEさんの経験

外部への委託は一つの手段ですが、デメリットもあることを解説してきました。

まずは今の管理組合の中でできる工夫や対応策がないか、考えてみることも大切です。

理事長の役割を理解して円滑な理事会運営を実現しよう

マンション管理組合の理事長の仕事は、確かに責任が重く、時間と労力が必要です。

しかし、あなたの所有者としての義務であると同時に、あなたのマンションの資産価値と生活環境を守る上で、最も重要な役割です。

不安を安心に変えるための次のステップ

①管理規約を読み返す

まずは、マンションの管理規約を読み返し、理事長の職務や報酬の規定がどう定められているかを把握することから始めましょう。

②理事会で助けを求める

仕事を一人で抱え込まず、理事会の理事、特に監事や管理会社の担当に積極的に協力を求め、業務や責任を分散する方法を考えてみましょう。

③専門家への相談を検討する

大規模修繕やトラブルなど、専門的な問題に直面した場合は、マンション管理士といった外部の専門家への委託（相談）も選択肢の一つとして、理事会で検討することをおすすめします。

管理組合の活動が円滑に進むよう、まずは少しずつ取り組んでいきましょう。

もし、具体的なご相談や「自分のマンションだとどうしたらいい？」という疑問などがあれば、お気軽にご連絡ください。